امور کنسولی

گذرنامه

 اطلاعیه مهم

 

   راه اندازی بخش صدور گذرنامه در سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک)

  بدین وسیله به اطلاع کلیه ایرانیان مقیم حوزه سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در هامبورگ می رساند از تاریخ 16/06/1398 برابر با 7 سپتامبر2019 کلیه درخواست های صدور گذرنامه و برگ عبور فقط از طریق ثبت الکترونیک در سامانه میخک انجام می پذیرد.

بدین منظور هموطنان عزیز می بایست جهت درخواست گذرنامه جدید به سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک)

 به آدرس : https://mikhak.mfa.gov.ir

مراجعه نمایند.

جهت راهنمایی بیشتر در سامانه میخک به بخش کنسولی – امورگذرنامه در سایت سرکنسولگری مراجعه نمائید.

 

« راهنمای درخواست گذرنامه در سامانه میخک »

                                                           

برای درخواست گذرنامه لازم است مراحل ذیل به ترتیب انجام شوند:

1-مراجعه متقاضی به سامانه میخک به آدرسhttps://mikhak.mfa.gov.ir  

2- ثبت نمام و ورود به سامانه

3- مراجعه به قسمت درخواست صدور گذرنامه 

4- تکمیل موارد درخواستی با دقت و پاسخ به کلیه سئوالات  و بارگذاری تصاویر شناسنامه، کارت ملی، گذرنامه (صفحه اول و مهر آخرین خروج )، عکس جدید (دقت شود عکس جدید مخصوص گذرنامه، بدون کلاه و عینک، بانوان با حجاب کامل اسلامی) اسکن درست و فاقد فضای سفید اضافی در حاشیه تصویر مدرک باشد.

5- ثبت درخواست و دریافت رسید (کد رهگیری ارسالی از طریق ایمیل)

6- مراجعه به سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در هامبورگ با همراه داشتن اصل مدارک (شناسنامه، کارت ملی، گذرنامه، کارت اقامت معتبر (AUFENTHALTSTITEL)، یا کارت ملیت آلمان (AUSWEIS)، یا گذرنامه خارجی، یا مدرک پناهندگی، اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان دارای 18 سال سن و بالاتر (تا سن 50 سالگی تمام)، رسید ثبت درخواست صدور گذرنامه (کد رهگیری ارسالی از طریق ایمیل

7- بررسی مدارک توسط بخش گذرنامه در سرکنسولگری و دریافت هزینه مربوط به صدور گذرنامه 

توجه: فقط متقاضی بالای 18 سال سن دارای گذرنامه صادره از هامبورگ پس از انجام موارد ردیف 1 تا 5 و اخذ کد رهگیری می تواند مدارک لازم مورد اشاره در ردیف 6 را به همراه رسید بانکی پرداخت هزینه مربوطه و پاکت مناسب (برای پست سفارشی) از طریق پست ارسال نماید. توجه داشته باشید که در صورت نقص مدارک و عدم انجام موارد فوق همه مدارک ارسالی بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.

توصیه می شود مراحل ثبت درخواست در سامانه میخک شخصاً توسط متقاضی انجام پذیرد. با این حال متقاضیانی که به هر دلیل امکان ثبت درخواست در سامانه  میخک را ندارند، در صورت تمایل می توانند جهت اخذ کد رهگیری به یکی  ازکافی نت ها لینگ کافی نتمراجعه نمایند.

لازم به ذکر می باشد این کافی نت ها هیچ ارتباطی با سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در هامبورگ نداشته و صرفا جهت تسهیل در انجام امور مربوط به سامانه میخک به هموطنان گرامی معرفی می گردند.

مدارک مورد نیاز:

1-اصل گذرنامه ایرانی

2-اصل شناسنامه (برای افراد بالای 15 سال سن، شناسنامه باید عکس دار باشد)در صورت عکس دار نبودن شناسنامه ابتدا به بخش سجلات مراجعه فرمایید.

3-اصل کارت اقامت معتبر (AUFENTHALTSTITEL)، یا کارت ملیت آلمان (AUSWEIS)، یا گذرنامه خارجی، یا مدرک پناهندگی

4-اصل و یا تصویر کارت ملی (برای امور گذرنامه ارائه شماره ملی الزامی است)

5-یک قطعه عکس مخصوص گذرنامه رنگی جدید تمام رخ با زمینه روشن بدون کلاه و عینک  (برای خانمهای بالاتر از 7 سال سن، با حجاب کامل اسلامی)

6- تکمیل یک نسخه فرم شماره 103  برای دارندگان کارت ملیت آلمان (AUSWEIS)، یا گذرنامه خارجی 

7- تکمیل یک نسخه فرم شماره 117 برای دارندگان مدرک پناهندگی 

8- اصل کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان دارای 18 سال سن و بالاتر (تا سن 50 سالگی تمام)

آقایان دارای 18 سال سن و بالاتر(تا سن 50سالگی تمام) که کارت پایان خدمت یا معافیت دریافت نکرده اند (مشمولین) در صورت داشتن شرایط لازم باید نسبت به درخواست درج مهرخروج مشمولین اقدام نمایند.

9-اجازه کتبی شوهر برای خانمهای متاهل دارای همسر ایرانی (در صورتی که خواستار تغییر محل اقامت از ایران به آلمان باشند) و اجازه کتبی پدر برای فرزندان زیر 18 سال (فرم شماره 105، اجازه نامه مذکور باید با حضور پدر و یا شوهر توسط مسئولین بخش گذرنامه سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در هامبورگ تائید گردد

** بانوان ایرانی که در گذرنامه قبلی آنان محل اقامت ،آلمان درج شده است نیازی به اجازه مجدد همسر ندارند.

توضیحات مهم:

1-تصویر مدارک هویتی مانند شناسنامه، کارت پایان خدمت یا معافیت و کارت ملی تنها در صورتی به جای اصل آنها قابل پذیرش خواهد بود که از طریق وزارت امور خارجه در تهران (ساختمان شماره 3 وزارت امور خارجه، بخش مقیمین خارج از کشور) و در سایر شهرها از طریق دفاتر نمایندگی وزارت امور خارجه مستقردر مراکز استانها برای این نمایندگی ارسال گردد.

2-حضور متقاضیان صدور اولین گذرنامه یا دارندگان گذرنامه صادره از ایران و یا سایر نمایندگی ها در سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در هامبورگ الزامی است.

پست الکترونیکی (ایمیل): E-Mail: info@iranhamburg.de   

شماره حساب بانکی :

DE 42 1007 0000 0728 8343 00

BIC:DEUTDEBBXXX                

      برای مشاهده تعرفه ی هزینه های گذرنامه اینجا را کلیک کنید

در صورتی که پس از مطالعه کامل مطالب مرتبط با درخواست خود در این سایت ، نیاز به برقراری تماس با بخش گذرنامه داشتید می توانید از ساعت 14:30 تا 16:30 با تلفن 04051440631 و یا تلفن 04051440640 تماس حاصل فرمایید