به منظور ایجاد امکان بازگشت به ایران برای آن دسته از هموطنان فاقد گذرنامه که قصد مراجعت به کشور را دارند با ارائه مدارک هویتی معتبر ایرانی و تائید هویت و تابعیت آنان برگ عبور صادر می‌گردد. برگ عبور فقط 20 روز اعتبار داشته و قابل تمدید نمی‌باشد.
راهنمای ثبت درخواست برگ عبور در سامانه میخک
برای درخواست برگه عبور لازم است مراحل زیر به ترتیب انجام پذیرد:
1- مراجعه به سامانه میخک به آدرس https://mikhak.mfa.gov.ir
2- ثبت نام و ورود به سامانه
3- مراجعه به قسمت درخواست برگ عبور
4- تکمیل موارد درخواستی با دقت و پاسخ به کلیه سؤالات و بارگذاری تصاویر شناسنامه، کارت ملی، عکس جدید (دقت نمایند عکس جدید مخصوص گذرنامه، بدون کلاه و عینک، بانوان با حجاب کامل اسلامی) اسکن درست و دقیق و فاقد فضای سفید اضافی در حاشیه تصویر مدارک باشد.
5- ثبت درخواست و دریافت رسید (کد رهگیری ارسالی از طریق ایمیل)
6- مراجعه به سرکنسولگری سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در هامبورگ، با همراه داشتن اصل مدارک ایرانی (شناسنامه و کارت ملی) و عکس جدید و رسید ثبت درخواست برگ عبور (کد رهگیری ارسالی از طریق ایمیل).
7- در صورتی که گذرنامه فرد متقاضی مفقوده شده است ارائه گزارش پلیس و شرح چگونگی مفقود شدن گذرنامه الزامی است.
8- مدارک توسط بخش گذرنامه سرکنسولگری بررسی و سپس برگ عبور صادر خواهد شد.
توجه:
1- توصیه می‌شود مراحل ثبت درخواست در سامانه میخک شخصاً توسط متقاضی انجام پذیرد. با این حال متقاضیانی که به هر دلیل شخصاً امکان ثبت درخواست در سامانه میخک را ندارند، در صورت تمایل می‌توانند جهت اخذ کد رهگیری به یکی از کافی نت ها (لینک کافی نت ها) مراجعه نمایند.
تأکید می نماید این کافی نت ها هیچ ارتباطی با سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در هامبورگ نداشته و صرفا جهت تسهیل در انجام امور مربوط به سامانه میخک به هموطنان گرامی معرفی می‌گردند.
2- مدارک مورد نیاز به هنگام مراجعه حضوری به بخش گذرنامه به شرح زیر می‌باشد:
تذکر:
1- تصویر مدارک هویتی مانند شناسنامه، کارت پایان خدمت یا معافیت و کارت ملی تنها در صورتی به جای اصل آنها قابل پذیرش خواهد بود که از طریق وزارت امور خارجه در تهران (میدان امام خمینی ، خیابان امام ، جنب سر در باغ ملی ساختمان شماره 3 وزارت امور خارجه، بخش مقیمین خارج از کشور) و در سایر شهرها از طریق دفاتر نمایندگی وزارت امور خارجه مستقر در مراکز استان‌ها برای این نمایندگی ارسال گردد.
2- حضور شخص متقاضی در سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در هامبورگ به هنگام ارائه درخواست الزامی است.
در صورت نیاز به کسب اطلاعات بیشتر پس از مطالعه کامل مطالب مرتبط با درخواست خود در این سایت، می‌توانید روزهای دوشنبه تا جمعه به غیر از ایام تعطیل از ساعت 14:30 الی 16:30 با شماره تلفن بخش مربوطه تماس حاصل نمایید و یا سؤالات خود را به طرق ذیل برای بخش های مختلف این سرکنسولگری ارسال کنید:
- پست الکترونیک سرکنسولگری: info@iranhamburg.de (نام و نام خانوادگی و شماره تماس خود را قید نمایید)
- شماره واتس آپ (ارسال پیام نوشتاری): 017641171346