دانشجویان مشمول خدمت نظام وظیفه در صورتی که قبل از سن مشمولیت از کشور خارج شده باشند و همانند سایر مشمولان داخل در دانشگاه‌های خارج پذیرفته شوند می‌توانند از معافیت تحصیلی استفاده نمایند.
مراحل انجام کار و مدارک لازم :
- ثبت نام و تشکیل پرونده دانشجوئی در سامانه جامع تایید اسناد (میخک) که لینک آن در سایت سرکنسولگری قابل رویت است.
- اسکن گواهی تحصیلی در قسمت تایید مدرک تحصیلی و دریافت کد رهگیری
- تکمیل فرم درخواست معافیت تحصیلی
- اصل شناسنامه و یک سری فتوکپی خوانا از کلیه صفحات
- اصل گذرنامه و یک سری فتوکپی خوانا از صفحات 2 تا 11 و صفحه مهر آخرین خروج از کشور
- گواهی اشتغال به تحصیل با ذکر تاریخ شروع به تحصیل و تاریخ پایان احتمالی آن .
- ریز نمرات دانشگاهی (چنانچه در ترم دوم و بعد شاغل به تحصیل هستید) .
- یک قطعه عکس جدید 4×3 بدون کلاه و عینک و زمینه سفید
- اصل و کپی خوانا از کارت اقامت معتبر دانشجویی
- تکمیل فرم وکالتنامه و تایید آن در نمایندگی (در صورتیکه پیگیری امور از سوی پدر ، مادر ، باشد نیازی به تنظیم وکالتنامه نمی‌باشد).
* توجه: صدور معافیت تحصیلی از طریق وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و سازمان نظام وظیفه عمومی در ایران انجام می‌شود. بنابر این لازم است متقاضی پس از تایید مدارک فوق توسط نمایندگی آنها را برای اقدام به همراه وکالتنامه برای یکی از بستگان خود در ایران ارسال نموده تا توسط ایشان پیگیری شود.
جهت آگاهی از شماره تلفن‌های بخشهای مختلف سرکنسولگری و ساعات تماس به بخش تماس با ما صفحه اول سایت مراجعه نمایید.
در صورت نیاز به کسب اطلاعات بیشتر پس از مطالعه کامل مطالب مرتبط با درخواست خود در این سایت، می‌توانید روزهای دوشنبه تا جمعه به غیر از ایام تعطیل از ساعت 14:30 الی 16:30 با شماره تلفن بخش مربوطه تماس حاصل نمایید و یا سؤالات خود را به طرق ذیل برای بخش های مختلف این سرکنسولگری ارسال کنید:
- پست الکترونیک سرکنسولگری: info@iranhamburg.de (نام و نام خانوادگی و شماره تماس خود را قید نمایید)
- شماره واتس آپ (ارسال پیام نوشتاری): 017636871198