تقاضای شناسنامه برای فرزندان ایرانی (زیر 15 سال)، با اخذ کد رهگیری از سامانه «مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی ـ میخک» و تعیین وقت قبلی از طریق مراجعه به سامانه اینترنتی «نوبت دهی خدمات کنسولی» به آدرس https://appointment.mfa.gov.ir انجام می‌گیرد.
اگر ازدواج پدر و مادر در شناسنامه‌های ایرانی والدین ثبت شده باشد، حضور حداقل یکی از والدین کافی می‌باشد.
در صورتی که ازدواج والدین در شناسنامه‌های ایرانی آنان ثبت نگردیده باشد، حضور هر دو والدین در محل سرکنسولگری الزامی است.
در مورد اخیر، چنانچه مادر ایرانی و یا خارجی، برای تقاضای شناسنامه همکاری نمی‌کند، امکان دریافت شناسنامه به صورت یکطرفه برای پدر، وجود دارد و در این حالت نیازی به ارائه مدارک مادر نمی‌باشد.
مدارک مورد نیاز:
1- اخذ کد رهگیری از سامانه میخک. https://mikhak.mfa.gov.ir
2- تکمیل فرم درخواست صدور شناسنامه (فرم شناسنامه 200)
3- اصل شناسنامه والدین.
4- اصل گواهی ولادت بین المللی فرزند که نام والدین در آن درج شده باشد. (INTERNATIONALE GEBURTSURKUNDE)
5 - واریز هزینه خدمات کنسولی به حساب سرکنسولگری. دستگاه کارت خوان در نمایندگی موجود است.
(سن فرزند تا 15 روز 25 یورو؛ از 16 روز تا شش ماه 35 یورو؛ بالای شش ماه 50 یورو)
6- ارائه مدرک هویتی آلمانی یکی از والدین.
تذکر 1- در صورت ناخوانا بودن مشخصات ازدواج در شناسنامه و یا وجود مغایرت، ارائه اصل سند ازدواج ایرانی والدین الزامی است.
تذکرات مهم:
الف- در صورت مخدوش بودن شناسنامه پدر و یا مادر، صدور شناسنامه فرزند منوط به رفع اشکال و دریافت تأییدیه خواهد بود.
ب- چنانچه مندرجات صفحه دوم شناسنامه پدر و مادر ناخوانا و یا دارای مغایرت باشد، ارائه اصل سند ازدواج ایرانی الزامی است.
پ- در صورتی که ازدواج پدر و مادر طفل در شناسنامه آنان مطابق قوانین ایران به ثبت رسیده باشد و فاصله تاریخ ازدواج پدر و مادر با تاریخ تولد فرزند بیشتر از 6 ماه باشد، پدر یا مادر (یا جد پدری) و یا وکلای رسمی ایرانی هر یک از آنان می‌توانند به تنهایی تقاضای صدور شناسنامه برای فرزند (یا نوه و یا فرزند موکل) را ارائه کنند.
ت- در صورتی که ازدواج پدر و مادر ایرانی به ثبت نرسیده باشد و یا به ثبت رسیده باشد ولی فاصله ازدواج و تولد فرزند کمتر از 6 ماه باشد، پدر و مادر فرزند می‌بایست هر دو در نمایندگی حضور پیدا کنند.
ث- در صورت عدم همکاری و حضور مادر ایرانی و یا خارجی، شناسنامه فرزند تنها با ارائه شناسنامه پدر و گواهی ولادت فرزند و صرفاً با درخواست پدر و امضای اقرارنامه نسب صادر خواهد شد (اصطلاحاً صدور شناسنامه یکطرفه). در این حالت در بخش مشخصات مادر در شناسنامه فرزند، فقط نام کوچک مادر مولود درج خواهد شد (توصیه می‌گردد در صورت امکان ابتدا ازدواج پدر و مادر ثبت گردیده، سپس درخواست صدور شناسنامه برای فرزند ارائه گردد. در صورت صدور شناسنامه یکطرفه، هر زمان که ازدواج والدین ثبت گردید طی تشریفات و مراحل اداری امکان درج نام مادر در اسناد سجلی فرزند وجود خواهد داشت.)
ج- لازم است مشخصات پدر و مادر در گواهی تولد فرزند با مندرجات شناسنامه ایرانی والدین یکی باشد.
چ- چنانچه محل تولد فرزند کشوری خارجی غیر از آلمان باشد، گواهی تولد بایستی توسط نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تولد ترجمه و تأیید گردیده و یا به تأیید نمایندگی سیاسی و یا کنسولی کشور محل تولد در کشور آلمان و سپس به تصدیق وزارت خارجه آلمان رسیده و سپس به سرکنسولگری ارائه گردد.
در صورت نیاز به کسب اطلاعات بیشتر پس از مطالعه کامل مطالب مرتبط با درخواست خود در این سایت، می‌توانید روزهای دوشنبه تا جمعه به غیر از ایام تعطیل از ساعت 14:30 الی 16:30 با شماره تلفن بخش مربوطه تماس حاصل نمایید و یا سؤالات خود را به طرق ذیل برای بخش‌های مختلف این سرکنسولگری ارسال کنید:
- پست الکترونیک سرکنسولگری: info@iranhamburg.de
- شماره واتس‌آپ بخش گذرنامه: (ارسال پیام نوشتاری): 017641171346
- شماره واتس‌آپ بخش صدور شناسنامه، وکالتنامه، امور دانشجویی، ثبت ازدواج و طلاق و گواهی عدم سوء پیشینه: (ارسال پیام نوشتاری): 017636871198
- شماره واتس‌آپ تعویض و المثنی شناسنامه (ارسال پیام نوشتاری): 015510563568