در صورت مفقود شدن شناسنامه هموطنان گرامی ساکن در حوزه این سرکنسولگری لازم است با مراجعه به نمایندگی و ارائه مدارک ذیل درخواست صدور شناسنامه المثنی نمایند.
مدارک مورد نیاز:
2) تکمیل پرسشنامه دریافت خدمات سجلی از اسناد راکد (فرم شماره 212) (چنانچه شناسنامه مفقوده متقاضی نمونه قدیم باشد)
3) ارائه اصل و کپی مدرک معتبر عکسدار ایرانی متقاضی از قبیل گذرنامه، کارت ملی، کارت پایان خدمت، مدرک تحصیلی و غیره. در صورت عدم ارائه مدارک مزبور، مبلغ پنج یورو بابت هزینه صدور برگ احراز هویت اخذ خواهد شد.
4) چهار قطعه عکس جدید و مشابه متقاضی در اندازه 4×6 یا 4×3 ، تمام رخ ، زمینه روشن ، بدون کلاه و عینک و غیر براق (کاغذ مات) که مشخصات صاحب عکس در پشت آن نوشته شده باشد. عکس بانوان با رعایت حجاب اسلامی‌باشد.
5) تصویر شناسنامه مفقوده
6) اصل مدارک معتبر عکس دار محلی (آلمانی) متقاضی که مشخصات آن با شناسنامه ایرانی مطابقت داشته باشد.
7) اصل مدرک معتبر ایرانی گواهان ( از قبیل شناسنامه ، گذرنامه و یا کارت شناسایی ملی ) و یک نسخه تصویر آن
8) ارائه اصل و یا تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضای خانواده ( والدین ، خواهران و برادران ، همسر و فرزندان )
9) واریز هزینه خدمات کنسولی به حساب نمایندگی. دستگاه کارت خوان در نمایندگی موجود است.
تعویض شناسنامه ............................... 30 یورو
شناسنامه مفقوده المثنی اول .................45 یورو
شناسنامه مفقوده المثنی دوم ................90 یورو
شناسنامه مفقوده المثنی سوم ...............150 یورو
10) پاکت تمبردار پست سفارشی (در صورت تمایل تهیه از باجه اطلاعات)
تذکرات مهم:
1) حضور متقاضی دریافت شناسنامه المثنی و گواهان در نمایندگی الزامی است .( گواهان از بستگان درجه یک نباشند)
2) در صورتی که شناسنامه مفقوده متعلق به افراد زیر 15 سال باشد، ارائه عکس لازم نبوده و برای افراد زیر 18 سال فرم ها توسط ولی قهری (پدر و یا جد پدری) یا افرادی که قانونا مجاز به این کار می‌باشند تکمیل و امضا و ارائه گردد.
3) شهر و حوزه محل صدور شناسنامه مفقوده را حتما در فرم اعلام نمایید.
4) در صورت در اختیار نداشتن تصویر شناسنامه مفقوده، اصل شناسنامه والدین که در صفحه دوم آن مشخصات متقاضی درج گردیده باشد، ارائه گردد.
5) نظر به این که مدارک صدور شناسنامه المثنی به ایران ارسال می‌گردد و به طور متوسط ، بین 4 تا 6 ماه به طول خواهد انجامید ، لذا در صورت تعجیل برای دریافت شناسنامه توصیه می‌شود با مراجعه به سرکنسولگری و تنظیم وکالتنامه برای یکی از بستگان و یا دوستان خود در ایران و تصدیق 4 قطعه عکس متقاضی توسط سرکنسولگری و ارسال آن به همراه مدارک لازم برای وکیل، نسبت به ارائه تقاضا در ایران اقدام شود.(برای اطلاع از چگونگی تنظیم وکالت نامه اینجا را کلیک کنید).
در صورت نیاز به کسب اطلاعات بیشتر پس از مطالعه کامل مطالب مرتبط با درخواست خود در این سایت، می‌توانید روزهای دوشنبه تا جمعه به غیر از ایام تعطیل از ساعت 14:30 الی 16:30 با شماره تلفن بخش مربوطه تماس حاصل نمایید و یا سؤالات خود را به طرق ذیل برای بخش‌های مختلف این سرکنسولگری ارسال کنید:
- پست الکترونیک سرکنسولگری: info@iranhamburg.de
- شماره واتس‌آپ بخش گذرنامه: (ارسال پیام نوشتاری): 017641171346
- شماره واتس‌آپ بخش صدور شناسنامه، وکالتنامه، امور دانشجویی، ثبت ازدواج و طلاق و گواهی عدم سوء پیشینه: (ارسال پیام نوشتاری): 017636871198
- شماره واتس‌آپ تعویض و المثنی شناسنامه (ارسال پیام نوشتاری): 015510563568