متقاضیانی که گذرنامه‌ی آنان، بر مبنای تشخیص مسئولین بخش گذرنامه در سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران، به طور غیرعمد و بنا به دلایلی نظیر پاره شدن، خط خوردگی، آب دیدگی و ... مخدوش به حساب می آید، می‌توانند درخواست صدور گذرنامه جدید نمایند. صدور گذرنامه جدید تنها با مراجعه حضوری متقاضی امکان پذیر می‌باشد.

«راهنمای درخواست گذرنامه در سامانه میخک»

لطفاً  مراحل ذیل را به ترتیب انجام دهید:

1- مراجعه به سامانه میخک به آدرس : https://mikhak.mfa.gov.ir  

2- ثبت نام و ورود به سامانه

3- مراجعه به قسمت درخواست صدور گذرنامه

4- تکمیل موارد درخواستی با دقت و پاسخ به کلیه سئوالات و بارگذاری تصاویر شناسنامه، کارت ملی، گذرنامه (صفحه اول و مهر آخرین خروج)، عکس جدید (دقت شود عکس جدید مخصوص گذرنامه، بدون کلاه و عینک، بانوان با حجاب کامل اسلامی) اسکن درست و دقیق و فاقد فضای سفید اضافی در حاشیه تصویر مدرک باشد.

5-  ثبت درخواست و دریافت رسید (کد رهگیری ارسالی از طریق ایمیل)

6- مراجعه به سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در هامبورگ، با همراه داشتن اصل مدارک (شناسنامه، کارت ملی، گذرنامه، کارت اقامت معتبر (AUFENTHALTSTITEL)، یا کارت ملیت آلمان (AUSWEIS)، یا گذرنامه خارجی، یا مدرک پناهندگی، اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان دارای 18 سال سن و بالاتر (تا سن 50 سالگی تمام)، رسید ثبت درخواست صدور گذرنامه (کد رهگیری ارسالی از طریق ایمیل)

7- مدارک توسط بخش گذرنامه سرکنسولگری بررسی و سپس هزینه مربوط به صدور گذرنامه دریافت خواهد شد.

توجه: متقاضیان بالای 18 سال سن دارای گذرنامه صادره از هامبورگ پس از انجام موارد ردیف 1 تا 5 و اخذ کد رهگیری می‌توانند مدارک لازم مورد اشاره در ردیف 6 را به همراه رسید بانکی پرداخت هزینه مربوطه و پاکت مناسب (برای ارسال گذرنامه جدید با پست سفارشی) از طریق پست ارسال نمایند. جهت تسریع در تقاضاها حتماً نوع درخواست روی پاکت ارسالی قید گردد. بدیهی است در صورت نقص مدارک و عدم انجام موارد فوق همه مدارک ارسالی بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.

توصیه می‌شود مراحل ثبت درخواست در سامانه میخک شخصاً توسط متقاضی انجام پذیرد. با این حال متقاضیانی که به هر دلیل شخصاً امکان ثبت درخواست در سامانه میخک را ندارند، در صورت تمایل می‌توانند جهت اخذ کد رهگیری به یکی از کافی نت ها (لینک کافی نت‌ها‌) مراجعه نمایند.

تأکید می نماید این کافی نت ها هیچ ارتباطی با سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در هامبورگ نداشته و صرفا جهت تسهیل در انجام امور مربوط به سامانه میخک به هموطنان گرامی معرفی می‌گردند.

برای مراجعه به بخش گذرنامه  مدارک مورد نیاز به هنگام مراجعه حضوری به بخش گذرنامه به شرح زیر می‌باشد:

1-اصل گذرنامه مخدوشه ایرانی

2-اصل شناسنامه (برای افراد بالای 15 سال سن، شناسنامه باید عکس دار باشد) در صورت عکس دار نبودن شناسنامه ابتدا برای عکس دار کردن آن به بخش سجلات مراجعه نمایید.

3-اصل کارت اقامت معتبر (AUFENTHALTSTITEL)، یا کارت ملیت آلمان (AUSWEIS)، یا گذرنامه خارجی، یا مدرک پناهندگی به علاوه یک سری کپی از صفحاتی که مشخصات متقاضی در آن درج شده است.

4-اصل و یا تصویر کارت ملی (برای امور گذرنامه ارائه شماره ملی الزامی است)

5-یک قطعه عکس مخصوص گذرنامه رنگی جدید تمام رخ با زمینه روشن بدون کلاه و عینک (برای بانوان بالاتر از 7 سال سن، با حجاب کامل اسلامی)

6- تکمیل یک نسخه فرم شماره 103  برای دارندگان کارت ملیت آلمان (AUSWEIS)، یا گذرنامه خارجی 

7- تکمیل یک نسخه فرم شماره 117 برای دارندگان مدرک پناهندگی 

8- اصل کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان دارای 18 سال سن و بالاتر (تا سن 50 سالگی تمام) به علاوه یک نسخه کپی کارت

- آقایان دارای 18 سال سن و بالاتر (تا سن 50سالگی تمام) که کارت پایان خدمت یا معافیت دریافت نکرده اند (مشمولین) در صورت داشتن شرایط لازم باید نسبت به درخواست درج مهر خروج مشمولین اقدام نمایند.

9-اجازه کتبی شوهر برای بانوان متاهل دارای همسر ایرانی (در صورتی که خواستار تغییر محل اقامت از ایران به آلمان باشند) و اجازه کتبی پدر برای فرزندان زیر 18 سال (فرم شماره 105)، اجازه نامه مذکور باید با حضور پدر و یا شوهر تنظیم و توسط مسئولین بخش گذرنامه سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در هامبورگ تائید گردد. 

** بانوان ایرانی که در گذرنامه قبلی آنان محل اقامت، آلمان درج شده است نیازی به اجازه مجدد همسر ندارند.

توضیحات مهم:

1-تصویر مدارک هویتی مانند شناسنامه، کارت پایان خدمت یا معافیت و کارت ملی تنها در صورتی به جای اصل آنها قابل پذیرش خواهد بود که از طریق وزارت امور خارجه در تهران (ساختمان شماره 3 وزارت امور خارجه، بخش مقیمین خارج از کشور) و در سایر شهرها از طریق دفاتر نمایندگی وزارت امور خارجه مستقر در مراکز استانها برای این نمایندگی ارسال گردد.

2-حضور متقاضیان صدور اولین گذرنامه یا دارندگان گذرنامه صادره از ایران و یا سایر نمایندگی‌ها در سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در هامبورگ به هنگام ارائه درخواست الزامی است.

پست الکترونیکی (ایمیل): Email:   info@iranhamburg.de

مشخصات حساب بانکی:

Botschaft in Berlin

DE 42 1007 0000 0728 8343 00

BIC:DEUTDEBBXXX

(در مقابل عبارت Verwendungszweck حتماً نام خدمات گیرنده و نوع درخواست ذکر شود.)

(بر اساس مقررات بانکی به پرداخت های خارج از آلمان و غیر یورو ترتیب اثر داده نخواهد شد.)

برای مشاهده تعرفه‌های مربوط به گذرنامه اینجا را کلیک کنید.

در صورت نیاز به کسب اطلاعات بیشتر پس از مطالعه کامل مطالب مرتبط با درخواست خود در این سایت، می‌توانید روزهای دوشنبه تا جمعه به غیر از ایام تعطیل از ساعت 14:30 الی 16:30 با شماره تلفن بخش مربوطه تماس حاصل نمایید و یا سؤالات خود را به طرق ذیل برای بخش های مختلف این سرکنسولگری ارسال کنید:

- پست الکترونیک سرکنسولگری:  info@iranhamburg.de (نام و نام خانوادگی و شماره تماس خود را قید نمایید)

- شماره واتس آپ  (ارسال پیام نوشتاری): 01741171346