دانشجویان محترم ایرانی شاغل به تحصیل در دانشگاه‌های واقع در حوزه سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در هامبورگ می‌توانند به منظور دریافت گذرنامه دانشجویی (رایگان) به شرح ذیل اقدام نمایند:
1- مراجعه به سرکنسولگری با همراه داشتن اصل مدارک هویتی
تذکر: ضروری است قبل از مراجعه حضوری دانشجوی متقاضی به سرکنسولگری پرونده دانشجویی وی در سامانه میخک به تأیید سرکنسولگری رسیده باشد و یا اینکه در پاسخ استعلام سرکنسولگری، وزارت بهداشت و یا وزارت علوم پرونده را تأیید کرده باشند. (در صورت عدم تائید پرونده فوق الذکر، لطفاً با مراجعه به سامانه میخک نسبت به تشکیل پرونده و پیگیری آن از طریق نمایندگی اقدام نمایید).
2- ارائه اصل گواهی اشتغال به تحصیل ترم جاری ممهور به مهر دانشگاه
3- دریافت کد رهگیری صدور گذرنامه از سامانه میخک
4- تکمیل فرم خروج دانشجویی
5- ارائه اصل مدارک هویتی (گذرنامه + شناسنامه + کارت ملی + یک سری کپی از کارت ملی و تمام صفحات شناسنامه + یک قطعه عکس جدید بدون عینک و برای خانم ها رعایت حجاب کامل اسلامی)
تذکر:
1- در صورتی که اصل مدارک دانشجوی متقاضی در ایران می‌باشد، یکی از بستگان دانشجو می‌تواند با مراجعه به وزارت امور خارجه و یا دفاتر نمایندگی این وزارت در مراکز استان‌ها و ارائه اصل مدارک، درخواست خود را مبنی بر ارسال تصاویر مدارک به سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در هامبورگ ارائه بنمایند.
2- تسهیلات دانشجویی شامل حال دانشجویانی که در مقطع تحصیلی لیسانس یا فوق لیسانس در ایران فارغ التحصیل شده و در خارج از کشور در همان مقطع تحصیلی مجدداً شروع به تحصیل نموده اند، نمی‌گردد.
در صورت نیاز به کسب اطلاعات بیشتر پس از مطالعه کامل مطالب مرتبط با درخواست خود در این سایت، می‌توانید روزهای دوشنبه تا جمعه به غیر از ایام تعطیل از ساعت 14:30 الی 16:30 با شماره تلفن بخش مربوطه تماس حاصل نمایید و یا سؤالات خود را به طرق ذیل برای بخش های مختلف این سرکنسولگری ارسال کنید:
- پست الکترونیک سرکنسولگری: info@iranhamburg.de (نام و نام خانوادگی و شماره تماس خود را قید نمایید)
- شماره واتس آپ (ارسال پیام نوشتاری): 017636871198