مهمترین تسهیلات غیر ارزی دانشجویی شامل عناوین ذیل است:
- تجدید رایگان گذرنامه دانشجو، همسر و فرزندان وی
- اخذ مهر خروج دانشجویی جهت دانشجو، همسر و فرزندان زیر 18 سال سن وی (بدون پرداخت عوارض خروج در مبادی خروجی ایران)
- کپی برابر اصل رایگان اوراق و مدارک تحصیلی
استفاده از تسهیلات غیر ارزی دانشجویی
دانشجویان و خانواده آنان (همسر و فرزندان زیر 18 سال) می‌توانند در طی تحصیل از گذرنامه رایگان دانشجویی و مهر خروج وانشجویی در طول هر مقطع تحصیلی بهره مند شوند.
توجه: هر دانشجو تنها یک بار حق استفاده از تسهیلات غیر ارزی برای هر دوره تحصیلی را دارد، بنابر این چنانچه یک دوره تحصیلی را قبلاً در داخل و یا خارج از کشور گذرانده باشد، نمی‌تواند برای آن مقطع یا مقطع پایین تر از تسهیلات غیر ارزی استفاده نماید.
شرایط بهره مندی از تسهیلات دانشجویی:
- داشتن گذرنامه معتبر با محل اقامت ایران
- خروج قانونی از کشور؛
- اقامت معتبر در محل؛
- تحصیل حضوری در دانشگاه معتبر مورد تائید وزارت خانه‌های علوم و بهداشت
- دارا بودن کارت پایان خدمت و یا برخورداری از معافیت دائم یا معافیت تحصیلی؛
- تشکیل پرونده تحصیلی در سامانه میخک به آدرس: https://mikhak.mfa.gov.ir
توجه :
- حد نصاب استفاده از تسهیلات دانشجویی برای مقطع کاردانی دو سال و نیم، کارشناسی 5 سال، کارشناسی ارشد پیوسته 9 سال، کارشناسی ارشد ناپیوسته 3 سال، دکتری تخصصی 5 سال، دکتری پزشکی، دندانپزشکی و داروسازی 9 سال و تخصص پزشکی 5 سال می‌باشد.
- با توجه به اینکه محل اقامت در گذرنامه متقاضیان تسهیلات دانشجویی می‌بایست ایران باشد لذا جهت آن دسته از افرادی که تمایل به استفاده از خدمات دانشجویی از جمله تشکیل پرونده دانشجویی، صدور گذرنامه و یا مهر خروج دانشجویی می‌باشند درج محل اقامت ایران در گذرنامه‌های آنان ضروری است و چنانچه محل اقامت در گذرنامه کشور آلمان درج گردیده باشد از ارائه خدمات دانشجویی خودداری خواهد شد.
- دانشجویانی که محل اقامت آنان در گذرنامه، کشور آلمان درج گردیده است، برای درج محل اقامت ایران در گذرنامه می‌بایست نسبت به تعویض گذرنامه و تبدیل محل اقامت در داخل کشور اقدام نمایند.
- تحویل حضوری تمام مدارک در مرحله اول ضروری است.
دانشجویانی که قصد استفاده از مهر اجازه خروج ویژه مشمولین دارند، پس از تایید مدارک و پس از طی مهلت قانونی تعیین تکلیف وضعیت مشمولیت، ضروری است عضوی از خانواده و یا وکیلشان برای دریافت نامه اعلام وضعیت مشمول، به سازمان امور دانشجویان مراجعه نماید تا پس از مکاتبه با سازمان وظیفه عمومی و دریافت نامه اعلام غیبت و ضبط وثیقه از سازمان وظیفه عمومی مراتب را از طریق وزارت خارجه به نمایندگی اعلام کنند و از امکان دریافت مهر اجازه خروج ویژه مشمولین غایب برخوردار شوند.
در صورت نیاز به کسب اطلاعات بیشتر پس از مطالعه کامل مطالب مرتبط با درخواست خود در این سایت، می‌توانید روزهای دوشنبه تا جمعه به غیر از ایام تعطیل از ساعت 14:30 الی 16:30 با شماره تلفن بخش مربوطه تماس حاصل نمایید و یا سؤالات خود را به طرق ذیل برای بخش های مختلف این سرکنسولگری ارسال کنید:
- پست الکترونیک سرکنسولگری: info@iranhamburg.de (نام و نام خانوادگی و شماره تماس خود را قید نمایید)
- شماره واتس آپ (ارسال پیام نوشتاری): 017636871198