معرفی خدمات کنسولی
بدین وسیله به اطلاع کلیه هموطنان مقیم حوزه سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در هامبورگ می‌رساند، این سرکنسولگری در جهت حمایت از اتباع جمهوری اسلامی ایران، در چارچوب قوانین کشور و با رعایت مقررات کشور میزبان، خدمات کنسولی ذیل را به ایرانیان مقیم و همچنین اتباع خارجی مقیم هامبورگ (روادید و تایید اسناد) ارائه می‌کند:
امور سجلی شامل صدور، تعویض و المثنی شناسنامه، تغییر نام و نام خانوادگی، تغییر مندرجات و عکس دار کردن شناسنامه؛
تنظیم انواع وکالتنامه و گواهی امضاء؛
ترجمه و یا المثنی گواهینامه، صدورگواهی تجرد و صدورگواهی عدم سوء پیشینه؛
ثبت ازدواج، طلاق و فوت؛
امور گذرنامه شامل صدور گذرنامه، صدور برگ عبور (برای بازگشت به ایران)، درج مهر اجازه خروج مشمولین، تغییر محل اقامت در گذرنامه، اجازه خروج مکرر، عابرین غیرمجاز (افرادی که به صورت غیرقانونی از کشور خارج شده اند)؛
امور اجتماعی شامل امور ایرانیان زندانی، امور مربوط به اختلافات خانوادگی و بازرگانی و ...
امور تابعیتی شامل تحصیل تابعیت ایران، ترک تابعیت ایران و بازگشت به تابعیت ایران و ...
امور تحصیلی شامل تشکیل پرونده دانشجویی، تائید مدارک تحصیلی و گواهی‌های دانشجویی و دانش آموزی، مهر و اجازه خروج دانشجویی؛
امور نظام وظیفه شامل درخواست انواع معافیت از نظام وظیفه، تعویض کارت‌های نظام وظیفه و معافیت؛
صدور انواع روادید (ورود، گردشگری و جهانگردی، زیارتی، عبور، خانواده و...)؛
تایید اسناد صادر شده در حوزه سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در هامبورگ شامل: اسناد درمانی، اسناد تجاری، اسناد تحصیلی و ...؛
تایید اسناد صادر شده در ایران
امور حسبی شامل نصب قیم، نصب امین و تعیین سرپرستی کودکان و نوجوانان بی سرپرست و بد سرپرست.
توجه: کلیه خدمات کنسولی (به غیر از روادید) با درخواست مستقیم متقاضی و بدون نیاز به تعیین وکیل و هر نوع واسطه به انجام می رسد.
خدمات کنسولی فوق از طریق ثبت الکترونیک درخواست‌ها در سامانه «مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی ـ میخک» به آدرس https://mikhak.mfa.gov.ir و اخذ کد رهگیری انجام می‌پذیرد.
متقاضیان خدمات کنسولی لازم است پس از ثبت درخواست در سامانه میخک و اخذ کد رهگیری، با همراه داشتن اصل مدارک هویتی (شناسنامه، کارت ملی، گذرنامه، مدارک اقامتی معتبر شامل AUFENTHALTSTITEL یا AUSWEIS و یا گذرنامه خارجی و یا مدرک پناهندگی به سرکنسولگری مراجعه نمایند.
تذکر مهم: توصیه می‌شود مراحل ثبت درخواست در سامانه میخک توسط شخص متقاضی انجام پذیرد. با این حال متقاضیانی که به هر دلیل امکان ثبت درخواست در سامانه میخک را ندارند، در صورت تمایل می‌توانند با پرداخت 20 یورو جهت ثبت درخواست خود به یکی از دو روش زیر کد رهگیری سامانه میخک را اخذ نمایند:
1- درخواست اخذ کد رهگیری در سرکنسولگری از طریق ارسال پیام به شماره واتس‌آپ 017636871198
2- مراجعه به یکی از کافی نت‌های فعال در زمینه اخذ کد رهگیری سامانه میخک (آدرس کافی نت‌ها)؛
تأکید می نماید کافی نت‌ها هیچ ارتباطی با سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در هامبورگ نداشته و صرفاً جهت تسهیل در انجام امور مربوط به سامانه میخک به هموطنان گرامی معرفی می‌شوند.
لطفاً مشخصات حساب بانکی عیناً مطابق متن ذیل درج شود:
Botschaft in Berlin
DE 42 1007 0000 0728 8343 00
BIC:DEUTDEBBXXX
(در مقابل عبارت Verwendungszweck حتماً نام خدمات گیرنده و نوع درخواست ذکر شود.)
(بر اساس مقررات بانکی به پرداخت‌های خارج از آلمان و غیر یورو ترتیب اثر داده نخواهد شد.)
در صورت نیاز به کسب اطلاعات بیشتر پس از مطالعه کامل مطالب مرتبط با درخواست خود در این سایت، می‌توانید روزهای دوشنبه تا جمعه به غیر از ایام تعطیل از ساعت 14:30 الی 16:30 شماره تلفن بخش مربوطه تماس حاصل نمایید و یا سؤالات خود را به طرق ذیل برای بخش‌های مختلف این سرکنسولگری ارسال کنید:
- پست الکترونیک سرکنسولگری: info@iranhamburg.de
- شماره واتس‌آپ بخش گذرنامه: (ارسال پیام نوشتاری): 017641171346
- شماره واتس‌آپ بخش صدور شناسنامه، وکالتنامه، امور دانشجویی، ثبت ازدواج و طلاق و گواهی عدم سوء پیشینه: (ارسال پیام نوشتاری): 017636871198
- شماره واتس‌آپ تعویض و المثنی شناسنامه (ارسال پیام نوشتاری): 015510563568